Fluxos de Aprovação
Pare de aprovar negócios em cadeias de e-mail.
Encaminhe cotações, exceções de preço e aprovações de negócios através de fluxos estruturados com contexto completo de produto, conta e pipeline. O handify substitui cadeias de e-mail por fluxos de aprovação auditáveis e multinível para vendas de ingredientes e químicos.
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O que aprovações por e-mail custam para você
Quando aprovações vivem no e-mail, negócios desaceleram, contexto se perde e trilhas de auditoria desaparecem.
Aprovações acontecem por cadeias de encaminhamento de e-mail. O gerente aprovando uma exceção de preço não consegue ver o contexto do negócio ou detalhes do produto.
Não há trilha de auditoria. Quando um regulador ou auditor pergunta quem aprovou o quê, você está vasculhando e-mails antigos.
Negócios travam porque a solicitação de aprovação está enterrada na caixa de entrada de alguém. Ninguém sabe quem está esperando quem.
Diferentes níveis de aprovação (preço, nova conta, crédito) usam todos o mesmo processo não estruturado de e-mail.
Como o handify faz diferente
Fluxos de aprovação estruturados com contexto completo, trilhas de auditoria e escalonamento por tempo — feitos para equipes de vendas técnicas.
Fluxos Multinível
Defina diferentes níveis de aprovação com base em margem bruta, preço, valor do negócio, quantidade, segmento ou tipo de conta.
Roteamento por Função
Encaminhe aprovações para a pessoa certa automaticamente com base em regras que você define. Gerentes regionais, gerentes de produto, financeiro — cada um recebe o que precisa revisar.
Revisão com Contexto Completo
Aprovadores veem o contexto completo do negócio — produtos, preços, saúde da conta, histórico de amostras e cotações — antes de tomar uma decisão.
Trilha de Auditoria Completa
Cada aprovação, rejeição e escalação é registrada com timestamp, usuário e motivo. Pronto para conformidade desde o primeiro dia.
Escalonamento por tempo
Se uma solicitação espera demais sem resposta, ela é escalada automaticamente.
Regras de Escalação
Defina escalações baseadas em tempo para que aprovações não travem. Se alguém não responde a tempo, a solicitação escala automaticamente.
Aprovações por E-mail vs. handify
Contexto de vendas nas aprovações
Fluxos multinível
Roteamento por função
Escalonamento por tempo
Trilha de auditoria completa
Contexto de produto na revisão
Integração com negócio do pipeline
Não é uma ferramenta isolada. Conectada a tudo.
Fluxos de aprovação são disparados a partir de cotações, exceções de preço ou progressão de negócios. Aprovadores veem o contexto completo do pipeline e produto.
“Toda aprovação precisa de contexto. Pare de aprovar no escuro.”Agendar demo
Perguntas frequentes
O handify pode substituir DealHub ou Power Automate para aprovações de vendas?
Para vendas de ingredientes e químicos, os fluxos de aprovação do handify foram feitos sob medida. Eles carregam contexto completo de produto e negócio — não apenas um formulário para aprovar. Aprovadores veem tudo que precisam para tomar decisões informadas.
Podemos ter regras de aprovação diferentes para situações diferentes?
Sim. Defina regras por margem bruta, preço, valor do negócio, quantidade, segmento ou tipo de conta. Cada cenário pode ter diferentes níveis de aprovação e roteamento.
Existe um app móvel para aprovações?
Todas as aprovações ficam em uma só fila, e as solicitações que esperam demais são escaladas automaticamente. Os aprovadores veem todo o contexto antes de decidir.
Como as trilhas de auditoria são mantidas?
Cada ação é registrada com timestamp, usuário, ação e motivo. O histórico completo de aprovações é pesquisável e exportável para conformidade.
O que acontece se um aprovador não responde?
Você pode definir regras de escalação. Se uma aprovação não é atendida dentro de um prazo definido, ela escala para o próximo nível automaticamente.
O handify é uma boa ferramenta de fluxo de aprovação para empresas de químicos especiais?
Cotações de vendas de químicos frequentemente requerem aprovação multinível: exceções de preços precisam da aprovação do gerente de categoria, produtos com controles de exportação requerem revisão de conformidade, e negócios com contas-chave escalam para a liderança comercial. Os fluxos de aprovação do handify carregam o contexto completo de cada negócio — detalhes do produto, dados de segurança, histórico de preços e valor do negócio — para que os aprovadores tomem decisões com informação completa.
Como os fluxos de aprovação funcionam para vendas de ingredientes farmacêuticos?
Vendas de ingredientes farmacêuticos requer governança de aprovação rigorosa: acordos de qualidade, confirmações de conformidade GMP e controle rígido de preços. Os fluxos de aprovação do handify aplicam esses requisitos no nível da cotação — os aprovadores veem o status regulatório completo do API, documentação de qualidade e histórico de preços antes de aprovar. O roteamento multinível garante que tanto os responsáveis comerciais quanto os de qualidade revisem os negócios que necessitam disso.
Empresas de flavors e fragrâncias podem usar o handify para aprovações de negócios?
Fabricantes de flavors e fornecedores de fragrâncias frequentemente têm estruturas de preços complexas — preços por projeto, regras de margem e quantidade, preços confidenciais por cliente — que requerem aprovação do gerente de categoria ou diretor comercial. Os fluxos de aprovação do handify permitem definir exatamente quem aprova o quê: cotações de contas-chave acima de um limite, exceções de preços exclusivos ou negócios de formulação personalizada. O rep envia a cotação com contexto completo, os aprovadores revisam e aprovam em uma só fila.
Veja fluxos de aprovação estruturados em ação
Contexto completo, trilhas de auditoria, acesso móvel — sem mais cadeias de e-mail.
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