Flujos de Aprobación
Deja de aprobar negocios en hilos de correo.
Enruta cotizaciones, excepciones de precio y aprobaciones de negocios a través de flujos estructurados con contexto completo de producto, cuenta y pipeline. handify reemplaza las cadenas de correo con flujos de aprobación auditables y multi-nivel para ventas de ingredientes y químicos.
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Lo que te cuestan las aprobaciones por correo
Cuando las aprobaciones viven en el correo, los negocios se retrasan, el contexto se pierde y las pistas de auditoría desaparecen.
Las aprobaciones ocurren por cadenas de correo reenviado. El gerente que aprueba una excepción de precio no puede ver el contexto del negocio ni los detalles del producto.
No hay pista de auditoría. Cuando un regulador o auditor pregunta quién aprobó qué, te pones a buscar en correos viejos.
Los negocios se estancan porque la solicitud de aprobación está enterrada en la bandeja de alguien. Nadie sabe quién espera a quién.
Diferentes niveles de aprobación (precios, nueva cuenta, crédito) todos usan el mismo proceso desestructurado de correo.
Cómo lo hace handify diferente
Flujos de aprobación estructurados con contexto completo, pistas de auditoría y acceso móvil — diseñados para equipos de ventas técnicas.
Flujos Multi-Nivel
Define diferentes niveles de aprobación basados en umbral de descuento, valor del negocio, tipo de producto o nivel de cuenta.
Enrutamiento por Rol
Enruta aprobaciones a la persona correcta automáticamente basado en reglas que tú defines. Gerentes regionales, gerentes de producto, finanzas — cada uno recibe lo que necesita revisar.
Revisión con Contexto Completo
Los aprobadores ven el contexto completo del negocio — productos, precios, salud de cuenta, historial de muestras y cotizaciones — antes de tomar una decisión.
Pista de Auditoría Completa
Cada aprobación, rechazo y escalamiento se registra con marca de tiempo, usuario y motivo. Listo para cumplimiento desde el día uno.
Aprobaciones Móviles
Los gerentes aprueban o rechazan desde su celular. Contexto completo disponible en móvil — no necesitan estar en su escritorio.
Reglas de Escalamiento
Configura escalamientos basados en tiempo para que las aprobaciones no se estanquen. Si alguien no responde a tiempo, la solicitud escala automáticamente.
Aprobaciones por Correo vs. handify
Contexto de ventas en aprobaciones
Flujos multi-nivel
Enrutamiento por rol
Aprobación móvil
Pista de auditoría completa
Contexto de producto en la revisión
Integración con pipeline
No es una herramienta aislada. Conectada a todo.
Los flujos de aprobación se activan desde cotizaciones, excepciones de precio o avance de negocios. Los aprobadores ven el contexto completo de pipeline y producto.
“Cada aprobación necesita contexto. Deja de aprobar a ciegas.”Agendar demo
Preguntas frecuentes
¿handify puede reemplazar DealHub o Power Automate para aprobaciones de ventas?
Para ventas de ingredientes y químicos, los flujos de aprobación de handify están diseñados específicamente. Llevan contexto completo de producto y negocio — no solo un formulario para aprobar. Los aprobadores ven todo lo que necesitan para tomar decisiones informadas.
¿Podemos tener diferentes reglas de aprobación para diferentes situaciones?
Sí. Define reglas por umbral de descuento, valor del negocio, categoría de producto, nivel de cliente o cualquier combinación. Cada escenario puede tener diferentes niveles de aprobación y enrutamiento.
¿Hay una app móvil para aprobaciones?
Las aprobaciones son accesibles desde cualquier dispositivo móvil. Los gerentes ven el contexto completo y pueden aprobar o rechazar sin estar en su escritorio.
¿Cómo se mantienen las pistas de auditoría?
Cada acción se registra con marca de tiempo, usuario, acción y motivo. El historial completo de aprobaciones es buscable y exportable para cumplimiento.
¿Qué pasa si un aprobador no responde?
Puedes configurar reglas de escalamiento. Si una aprobación no se atiende dentro de un plazo definido, escala al siguiente nivel automáticamente.
¿Es handify una buena herramienta de flujos de aprobación para empresas de químicos especializados?
Las cotizaciones de ventas de químicos frecuentemente requieren aprobación multinivel: las excepciones de precios necesitan aprobación del category manager, los productos con controles de exportación requieren revisión de cumplimiento, y los negocios con cuentas clave escalan a la dirección comercial. Los flujos de aprobación de handify llevan el contexto completo de cada negocio — detalles del producto, datos de seguridad, historial de precios y valor del negocio — para que los aprobadores tomen decisiones con información completa.
¿Cómo funcionan los flujos de aprobación para ventas de ingredientes farmacéuticos?
La venta de ingredientes farmacéuticos requiere una gobernanza de aprobación rigurosa: acuerdos de calidad, confirmaciones de cumplimiento GMP y control estricto de precios. Los flujos de aprobación de handify aplican estos requisitos a nivel de cotización — los aprobadores ven el estatus regulatorio completo del API, documentación de calidad e historial de precios antes de aprobar. El enrutamiento multinivel garantiza que tanto los responsables comerciales como los de calidad revisen los negocios que lo requieren.
¿Pueden las empresas de sabores y fragancias usar handify para aprobaciones de negocios?
Los fabricantes de sabores y proveedores de fragancias frecuentemente tienen estructuras de precios complejas — precios por proyecto, descuentos por volumen por niveles, precios confidenciales por cliente — que requieren aprobación del category manager o director comercial. Los flujos de aprobación de handify permiten definir exactamente quién aprueba qué: cotizaciones de cuentas clave por encima de un umbral, excepciones de precios exclusivos o negocios de formulación personalizada. El rep envía la cotización con contexto completo, los aprobadores revisan y aprueban desde cualquier dispositivo.
Ve los flujos de aprobación estructurados en acción
Contexto completo, pistas de auditoría, acceso móvil — no más cadenas de correo.
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