Tus documentos son técnicos. Gestiónalos como tales.

Para gestión de documentos técnicos en ventas de ingredientes y químicos, sí. handify vincula documentos a productos, soporta variantes de idioma y documento, ofrece análisis de brechas y seguimiento de vencimientos, y alimenta bundles y cotizaciones — capacidades que los DAM genéricos no ofrecen de forma nativa.

Sube cientos o miles de documentos de un solo golpe. La IA de handify lee cada archivo, identifica a qué producto pertenece, el tipo de documento (TDS, SDS, COA, etc.) y extrae fechas de emisión y vencimiento. Todo se organiza automáticamente — sin etiquetado manual.

Cada producto puede tener múltiples variantes del mismo tipo de documento — por ejemplo, un TDS en inglés, español y portugués, o una versión estándar vs. una versión detallada. Al armar bundles, seleccionas exactamente qué variante incluir para cada cliente.

handify define la estructura de documentación ideal para tus productos y analiza qué documentos existen vs. cuáles faltan. Obtienes un reporte claro mostrando cada producto y su completitud documental — para que sepas exactamente qué priorizar.

Los documentos con fechas de vencimiento (COAs, certificaciones, registros regulatorios) se rastrean automáticamente. Recibes reportes de vencimientos próximos para que renueves proactivamente, antes de que clientes o auditores pregunten.

Sí. Las colecciones no están limitadas a administradores. Los reps de ventas pueden crear sus propias colecciones con branding combinando documentos de producto, activos corporativos y material de marketing — organizados en tabs y listos para compartir.

Cuando creas un Bundle Inteligente, incluyes productos y sus documentos vinculados — eligiendo variantes específicas de idioma o versión. Cuando un documento se actualiza en la biblioteca, el bundle refleja automáticamente la versión más reciente.

Las empresas de sabores y fragancias gestionan un alto volumen de documentos técnicos — hojas de cumplimiento IFRA, declaraciones de alérgenos, TDS por variante de sabor, SDS para materias primas y briefs de marketing — que necesitan mantenerse actualizados. El gestor documental de handify vincula documentos directamente a los productos de sabores, gestiona variantes por idioma y envía alertas de vencimiento antes de que expiren las certificaciones. Cuando actualizas una hoja IFRA, cada bundle y portal de cliente que la incluye se actualiza automáticamente.

Las empresas de químicos especializados están legalmente obligadas a proporcionar Hojas de Seguridad (SDS) actualizadas a cada cliente. handify lo asegura automáticamente: cada SDS se vincula a su producto químico, el control de versiones registra cada revisión, y el monitoreo de vencimientos alerta a tu equipo antes de que un documento quede fuera de cumplimiento. Cuando ventas construye un bundle para un cliente químico, el SDS y TDS actuales se incluyen automáticamente — sin búsqueda manual, sin riesgo de enviar versiones desactualizadas.

Los Drug Master Files (DMFs), Certificados de Idoneidad (CEPs) y certificados GMP son centrales en cada venta de ingredientes farmacéuticos. handify vincula estos documentos directamente a los APIs o excipientes específicos que cubren, con control de versiones completo y trazabilidad de auditoría. Cuando se actualiza un expediente, cada bundle y enlace compartido que incluye ese documento refleja la nueva versión automáticamente — para que tu equipo siempre comparta documentos farma con confianza.

Las ventas de ingredientes pet food requieren gestionar perfiles de nutrientes AAFCO, hojas de cumplimiento FEDIAF, certificados de análisis garantizado, reportes de pruebas de palatabilidad y certificaciones de sostenibilidad — todo vinculado a ingredientes específicos y auto-actualizado en cada bundle compartido. La gestión documental de handify maneja control de versiones para todos los documentos regulatorios pet food, señala vencimientos y asegura que cada paquete compartido con un formulador tenga documentos vigentes. La importación con IA extrae datos de certificados de análisis garantizado automáticamente.